Privacy Statement Ellevation

Bij Ellevation hechten we veel waarde aan de privacy van onze cliënten. In dit privacy statement leggen we uit hoe we omgaan met de persoonsgegevens die we verzamelen en verwerken in het kader van onze diensten op het gebied van re-integratie en loopbaancoaching.

Wat zijn persoonsgegevens?

Wij hanteren de definitie van persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De AVG omschrijft een persoonsgegeven als: “Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.”

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

De gegevens die wij ontvangen van u, uw werkgever of de arbeidsdeskundige worden veilig opgeslagen. Wij werken aan de hand van het programma Pinado, een clientvolgsysteem, en Jobport, een platform voor loopbaanvraagstukken. Dit zijn beveiligde clientsystemen waar uw gegevens veilig worden opgeslagen.

Hieronder een overzicht van de gegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt
• Arbeidsdeskundige rapportages

Bijzondere persoonsgegevens die wij verwerken:

• Burgerservicenummer (BSN)
• IBAN/bankrekeningnummer
• Medische gegevens van de werknemer

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van re-integratie-, tweedespoor- en loopbaancoachingstrajecten.
• Het opstellen van rapportages en evaluaties over uw voortgang.
• Het communiceren met u en uw werkgever over de voortgang van het traject.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld richting het UWV.
• Het factureren voor opdrachtgevers.

Op basis van welke grondslagen verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende grondslagen:

• Toestemming: In sommige gevallen vragen wij uw expliciete toestemming voor het verwerken van uw gegevens.
• Uitvoering van een overeenkomst: Het verwerken van uw gegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van de diensten die wij aan u leveren.
• Wettelijke verplichting: Wij zijn wettelijk verplicht bepaalde gegevens te verwerken, bijvoorbeeld richting het UWV.
• Gerechtvaardigd belang: In sommige gevallen verwerken wij uw gegevens op basis van een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor interne administratie en rapportages.

Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Ellevation doet er alles aan om uw gegevens zo optimaal mogelijk te beveiligen. Uw persoonsgegevens worden opgeslagen in een beveiligde database.

Delen van uw gegevens

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Uw gegevens kunnen worden gedeeld met:

• Uw werkgever, in het kader van rapportages over uw voortgang.
• Het UWV, indien dit nodig is voor uw re-integratietraject.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang als wettelijk vereist is. De exacte bewaartermijn kan variëren afhankelijk van de specifieke omstandigheden van uw traject.

Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie: U heeft het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: U heeft het recht om te verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
• Recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
• Recht op overdraagbaarheid: U heeft het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen.
• Recht van bezwaar: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang.

Wijzigingen in het privacy statement

Wij behouden ons het recht voor om dit privacy statement te wijzigen. De meest actuele versie van ons privacy statement is altijd beschikbaar op onze website.